卒業生の証明書発行について

1 証明書の種類と作成日数

種類証明内容作成日数(目安)発行期間の制限
卒業証明書卒業年月日即日なし
成績証明書在学期間中の学年ごと、教科ごとの成績2日程度卒業後5年以内
単位習得証明書在学期間中の学年ごと、教科ごとの単位習得数2日程度卒業後20年以内
調査書在学期間中の成績及び単位習得数に加え、出席状況や活動内容、担任の所見等2日程度卒業後5年以内

卒業後、5年又は20年を経過している者の成績、単位習得証明書及び調査書の場合、「証明ができない」旨の証明書が発行できます。

英文での証明は数日必要ですので、事務室へお問い合わせください。

2 証明書発行に係る手数料について

1部につき、370円です。

岡山県収入証紙で納めてください。岡山県収入証紙の入手が困難な場合は、事務室へ御連絡ください。

3 各種証明書の発行までの流れ

(1)来校し、事務室窓口で直接申請する場合

  1. 申請に来た者の身分が確認できる書類の提示

    個人情報保護のため、書類を提示していただいております。

    「身分が確認できる書類」とは、運転免許証、健康保険証(被保険者証)、写真付きの住民基本台帳カード等です。

  2. 証明書交付願の記入
  3. 証明書の交付

※あらかじめ電話等で、「氏名」「生年月日」「卒業年月」「必要な証明書の種類」「来校予定日時」を御連絡いただいておりますと、スムーズに証明書を発行できますので、御協力をお願いします。

(2)郵便により申請する場合

  1. 事務室へ「氏名」「生年月日」「卒業年月」「必要な証明書の種類」「郵送希望」を連絡
  2. 調査書の交付を依頼する場合は、調査書交付願も印刷し、必要事項を直筆で記入してください。

     

  3. 次の書類を同封の上、事務室あて郵送
  4. 証明書の交付

    返信用封筒で送付します。

4 申請及び問合せについて

来校される場合は、平日8:30〜17:00にお越しください(土、日曜日、祝日及び12月29日〜1月3日は学校休業日です)。又、学校行事等の都合により、休業日を変更する場合がありますので、事前に来校日時を連絡されることをお勧めします。

お急ぎの時や御不明な点等がございましたら、事務室まで御連絡ください。


岡山県立岡山芳泉高等学校 事務室
〒702-8503
岡山県岡山市南区芳泉3丁目1番1号
電話:(086)264-2801(代表)
E-mail:hosen@pref.okayama.jp